포맷 후 오피스 다시 설치 — 마이크로소프트·한컴·무료 대안

오피스는 "어디서 샀는가"에 따라 되살리는 길이 다릅니다. 대부분은 계정 로그인이면 끝나고, 제품 키를 다시 넣어야 하는 경우는 정해져 있습니다.

마지막으로 고친 날 2026-09-22

내 오피스는 어느 쪽인가

되살리기 전에 어떤 형태로 갖고 있었는지부터 정합니다. 워드·엑셀·파워포인트라면 아래 넷 중 하나이고, 한컴오피스는 그 다음 절에 있습니다. 모르겠다면 포맷 전 PC에서 파일 → 계정 화면에 적혀 있던 제품 이름이 답입니다.

Microsoft 365 (구독)

매달·매년 결제하는 형태입니다. account.microsoft.com → 서비스 및 구독에서 "설치"를 누르면 로그인된 계정으로 설치되고 인증도 끝납니다. 제품 키가 없습니다. 최대 5대까지 설치할 수 있어 포맷한 PC를 다시 세어도 문제없습니다.

영구 라이선스 (Office 2021·2024 Home & Student 등)

한 번 사서 계속 쓰는 형태입니다. 처음 설치할 때 제품 키를 마이크로소프트 계정에 연결했으므로, 같은 계정의 서비스 및 구독 페이지에 그 제품이 있고 거기서 설치합니다. 키를 다시 넣지 않습니다. 키 카드는 계정 연결 전에만 필요합니다.

PC에 딸려 온 오피스 (완제품·노트북)

처음 PC를 켰을 때 오피스 정품 인증 화면에서 계정을 넣었을 것입니다. 그 계정의 서비스 및 구독에 있습니다. 어느 계정이었는지 모르면 구매 때 쓴 이메일들로 하나씩 로그인해 보세요. 이 라이선스는 그 PC에만 묶여 있어 다른 PC로 옮길 수 없습니다.

회사에서 준 오피스 (Microsoft 365 Business·볼륨)

회사 계정으로 office.com에 로그인하면 설치 단추가 있습니다. 볼륨 라이선스로 IT 부서가 깔아 준 것이면 개인이 되살릴 수 없으니 IT에 요청하세요.

마이크로소프트 오피스 되살리기

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   계정에 로그인합니다

   account.microsoft.com → 서비스 및 구독. 여기에 내 오피스가 보이면 절반은 끝입니다. 안 보이면 다른 계정입니다 — 제품 키 자체를 넣는 것이 아니라 계정을 찾는 것이 일입니다.

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   "설치"를 눌러 받습니다

   설치 프로그램이 나머지를 합니다. 32비트·64비트를 묻는 화면이 나오면 64비트를 고릅니다. 시간은 인터넷 속도에 따라 10~30분입니다.

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   첫 실행 때 로그인합니다

   워드를 열고 같은 계정으로 로그인하면 정품 인증이 됩니다. "정품 인증 마법사"가 키를 물으면 잘못된 계정으로 설치된 것이니 다시 확인합니다.

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   아웃룩 계정을 다시 연결합니다

   아웃룩을 쓰고 있었다면 계정을 추가합니다. Microsoft 365·Gmail·IMAP 계정은 서버에서 메일이 내려오고, POP3나 PST 파일로 보관한 메일은 백업한 파일을 열어야 합니다.

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   서식과 서명을 되돌립니다

   사용자 서식(Normal.dotm), 자동 고침, 리본 사용자 지정, 아웃룩 서명은 PC에만 있습니다. 포맷 전에 %APPDATA%\Microsoft 아래 Templates·Signatures 폴더를 복사해 두었다면 같은 자리에 되돌리세요.

한컴오피스 되살리기

한컴독스 구독

한컴독스 계정으로 로그인하면 설치와 인증이 끝납니다. 마이크로소프트 365와 같은 구조입니다.

영구 라이선스 (한컴오피스 2022·2024 등)

설치할 때 제품 키를 다시 넣습니다. 키는 구매 메일, 한컴 계정의 구매 내역, 상자 안의 카드에 있습니다. 온라인으로 샀다면 한컴 홈페이지 → 내 제품에서 설치 파일과 키를 함께 봅니다.

PC에 딸려 온 한컴오피스

제조사에 따라 계정 등록형과 키 스티커형이 있습니다. 노트북 바닥이나 상자에 키 스티커가 있는지 먼저 보고, 없으면 처음 설정 때 등록한 한컴 계정을 찾습니다.

읽기만 하면 된다면

한컴오피스 뷰어가 무료입니다. HWP를 열어 보고 인쇄하고 PDF로 저장하는 것까지 됩니다. 관공서에서 받은 문서를 읽는 용도라면 정품을 다시 사지 않아도 됩니다.

무료로 대신할 수 있는가

라이선스가 없거나 만료되었다면, 다시 사기 전에 실제로 무엇을 하는지 봅니다. 문서를 열어 읽고 가끔 고치는 정도라면 무료로 충분한 경우가 많습니다.

웹 오피스 (office.com·구글 문서)

마이크로소프트 계정만 있으면 office.com에서 워드·엑셀·파워포인트를 브라우저에서 무료로 씁니다. 기능이 줄어 있지만 대부분의 문서는 문제없이 열리고 고쳐집니다. 설치할 것이 없습니다.

리브레오피스

오픈소스 오피스입니다. DOCX·XLSX·PPTX를 열고 저장하며, 회사에서도 무료입니다. 복잡한 서식과 매크로가 있는 문서는 배치가 조금 어긋날 수 있습니다. 개인 문서와 단순한 업무 문서에는 충분합니다.

온리오피스

마이크로소프트 오피스와 화면과 형식 호환이 가장 비슷한 무료 오피스입니다. DOCX 기반이라 오피스 문서를 주고받을 때 배치가 덜 흐트러집니다. 회사에서도 무료입니다.

HWP 문서

리브레오피스와 온리오피스는 HWP를 제대로 열지 못합니다. 읽기는 한컴오피스 뷰어, 만들기는 한컴오피스나 한컴독스 웹입니다. 관공서·학교와 문서를 주고받는다면 결국 한컴이 필요합니다.

자주 묻는 것